Smart Trailer Solutions, dont le siège social est situé Vaartwijk 7, 4571 SV Axel, est responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées

Smart Trailer Solutions B.V.
Vaartwijk 7
4571 SV Axel
Tél. : +31 115 561740
rental@smarttrailersolutions.eu

Jesper Rober est le délégué à la protection des données de Smart Trailer Solutions. Vous pouvez le contacter à l’adresse ict@krakertrailers.nl.

Données à caractère personnel que nous traitons

Smart Trailer Solutions traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons par l’intermédiaire du site internet :

• nom de l’entreprise ;
• numéro de TVA ;
• adresse ;
• personne de contact ;
• numéro de téléphone ;
• adresse e-mail ;
• adresse IP ;
• navigateur internet ;
• type d’appareil.

Données à caractère personnel particulières et/ou sensibles que nous traitons

Notre site internet et/ou notre service n’a pas pour objectif de collecter des données concernant les visiteurs du site âgés de moins de 16 ans, sauf s’ils disposent de l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Nous ne sommes toutefois pas en mesure de vérifier si un visiteur est âgé de plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données concernant des enfants soient collectées sans consentement parental. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données à caractère personnel concernant un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter afin que nous supprimions ces informations.

Finalités et fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

Smart Trailer Solutions traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• vous envoyer notre newsletter et/ou notre brochure publicitaire ;
• pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail lorsque cela est nécessaire à la fourniture de nos services ;
• vous informer des modifications apportées à nos services et produits ;
• vous permettre de créer un compte ;
• Smart Trailer Solutions analyse votre comportement sur le site internet afin d’améliorer celui-ci et d’adapter son offre de produits et de services à vos préférences.

Prise de décision automatisée

Smart Trailer Solutions ne prend pas, sur la base de traitements automatisés, de décisions concernant des questions susceptibles d’avoir des conséquences (importantes) pour des personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans intervention humaine, par exemple celle d’un collaborateur de Smart Trailer Solutions.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Smart Trailer Solutions ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées. Nous appliquons les durées de conservation suivantes aux catégories de données à caractère personnel ci-dessous :

(Catégorie) Données à caractère personnel | Durée de conservation | Motif
Nom de l’entreprise, numéro de TVA, adresse, personne de contact, numéro de téléphone, adresse e-mail | 1 mois | aux fins de la correspondance en cours
Adresse IP | 3 mois | pour détecter et bloquer d’éventuels spams
Navigateur internet et type d’appareil | 3 mois | pour déterminer quels types de navigateurs sont utilisés

Partage de données à caractère personnel avec des tiers

Smart Trailer Solutions partage vos données à caractère personnel avec différents tiers lorsque cela est nécessaire à l’exécution du contrat ou au respect d’une éventuelle obligation légale. Nous concluons un accord de traitement des données avec les entreprises qui traitent vos données pour notre compte, afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité équivalent. Smart Trailer Solutions reste responsable de ces traitements. Notre partenaire d’hébergement du site internet effectue une sauvegarde de chaque formulaire de contact envoyé. Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires concernant notre partenaire « Cloudflare – hébergeur » et le développeur du site internet.
Données collectées :

(Catégorie) Données à caractère personnel | Durée de conservation | Motif
Nom de l’entreprise, numéro de TVA, adresse, personne de contact, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse IP, navigateur internet, type d’appareil | 3 mois | sauvegarde du système, fourniture d’informations à [[Bedrijfsnaam]] et à ses clients

Cookies ou techniques similaires que nous utilisons

Smart Trailer Solutions utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Un cookie est un petit fichier texte enregistré dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site internet. Ces cookies permettent au site internet de fonctionner correctement et, par exemple, de mémoriser vos préférences. Ils servent également à assurer le bon fonctionnement du site internet et à l’optimiser.
Lors de votre première visite sur notre site internet, nous vous avons déjà informé au sujet de ces cookies et vous avons demandé l’autorisation de les déposer.
Vous pouvez refuser les cookies en configurant votre navigateur internet de manière à ce qu’il ne les enregistre plus. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées dans les paramètres de votre navigateur.
Des tiers peuvent également déposer des cookies sur ce site internet, notamment des annonceurs et/ou des entreprises de réseaux sociaux.

Pour de plus amples explications, consultez : https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Consultation, modification ou suppression des données

Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par Smart Trailer Solutions. Vous disposez en outre d’un droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous transmettre, ou de transmettre à une autre organisation que vous aurez désignée, les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet, sous la forme d’un fichier informatique.

Vous pouvez envoyer toute demande de consultation, de rectification, de suppression ou de transfert de vos données à caractère personnel, ainsi que toute demande de retrait de votre consentement ou toute opposition au traitement de vos données à caractère personnel, à ict@krakertrailers.nl.

Afin de nous assurer que la demande de consultation émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Sur cette copie, veuillez masquer votre photo d’identité, la MRZ (zone de lecture automatique, c’est-à-dire la bande de chiffres située au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro d’identification personnel néerlandais (BSN). Cette mesure vise à protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de quatre semaines.

Smart Trailer Solutions souhaite également vous signaler que vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle néerlandaise, l’Autoriteit Persoonsgegevens. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Comment nous sécurisons les données à caractère personnel

Smart Trailer Solutions prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures appropriées afin de prévenir toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non souhaitée ou modification illicite. Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou si vous constatez des signes d’utilisation abusive, veuillez nous contacter.